Accueil début d’année

Août 23, 2022

Bonjour à tous,

La rentrée approche à grands pas et, cette année, le bureau du club de badminton du Gond Pontouvre (en Charente, proche d’Angoulême), souhaite anticiper la rentrée afin qu’elle soit organisée au mieux et que chacun puisse, selon ses disponibilités, s’organiser pour donner de son temps pour l’accueil de début d’année.

Cette tâche n’est pas compliquée mais peut vite être pesante lorsqu’elle repose sur peu de personnes.. Donc plus on est, mieux c’est !

Un tuto a été créé (Tutoriel accueil début d’année) pour expliquer à chacun en quoi consiste l’accueil de début d’année pour que cela soit à la portée de tous.

En bref, c’est :

  • accueillir les personnes (anciens comme nouveaux badistes, donner les renseignements sur le club à des personnes venant découvrir)
  • vérifier que les personnes arrivant ont pris leur licence (via un fichier présent sur la tablette à disposition dans chaque gymnase), et, le cas échéant tenir à jour le nombre d’essais via ce même ficher
  • Faire signer une feuille d’essai si besoin
  • sortir ton plus beau sourire

Le tableau suivant vous permettra de vous inscrire (dans les cases rouges) par créneau (entre 1h et 1h30 en fonction des créneaux) pour assurer l’accueil des badistes : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lx2K3b_PY4hpVMGbWI95tIKIZCUIHXMG/edit?usp=sharing&ouid=109980205408877573161&rtpof=true&sd=true

En cas de manque d’inscrits pour assurer l’accueil, le bureau se verra dans l’obligation d’annuler la séance.

Le bureau

 

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